工作职责

(一)组织起草学校有关文件和规章制度;起草学校党政有关会议纪要和决定;审核学校各部门代学校起草的文件;做好上级来文的传阅和管理工作;做好校内公文传递工作;做好公文立卷归档工作;做好来信来访的批转及处理工作。

(二)负责组织安排学校党委会、校长办公会等会务工作,会同有关部门安排全校性的会议和有关活动。

(三)围绕学校中心工作和重大决策开展调查研究,了解情况,掌握信息;调查了解基层单位开展工作的情况,对典型情况进行调查分析。

(四)负责协调处理学校有关重要工作;负责校领导日常办公事务的服务工作;负责学校办公自动化系统的管理工作;负责节假日安排工作;负责校长信箱回复工作。

(五)负责学校对外联络、交流、合作的有关工作;负责接待上级机关和外单位来校参观、考察与交流;负责学校公务车辆的调度、管理、维修及保养工作。

(六)负责学校年鉴、制度汇编、大事记和工作简报编撰;负责学校重大或紧急事项信息上报。

(七)负责学校机要文件的管理及学校法人证书及组织机构代码证的保管、使用及年检年审工作;负责学校印章和党政主要领导人印章和学校介绍信的管理工作;负责校属各部门公章刻制、审核与销毁工作;负责学校公用房屋产权证、国土证、红线图、门牌证的保管与使用。

(八)负责督查督办和阳光服务中心工作。督查督办学校党委和行政决定的工作事项落实情况;对学校日常管理工作中出现的有关问题,督促相关部门处理解决;负责教育阳光网络服务平台信息审查、处理与督办工作。

(九)负责学校档案馆工作。制定并监督、检查执行学校档案管理规章制度;负责接收、整理、保管全校综合档案、毕业生档案和相关人员(不含在职人员)人事档案;指导各部门做好相关档案管理工作;做好学校档案工作委员会办公室的日常工作。

(十)负责与上级相关职能部门的工作联系,做好本部门党风廉政建设工作、职工思想政治工作、人员管理工作、绩效工资分配工作及其它管理工作,做好职能部门需要协助办理的工作。

(十一)完成上级部门学校领导交办的其它工作任务。


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