一、充分认识档案管理的重要性，把档案管理工作列为处的议事日程，将档案管理工作列入年度工作计划，平时工作检查和年终总结的一项内容。

二、在处里召开的相关会议上，学习档案法规和学校档案管理的文件，并在实际工作中贯彻执行。

三、集中保管、专人负责，明确分工，责任到人。档案资料全部集中存处里的资料室保管，并兼职档案管理员李买莲专人负责。处长章兴隆分管档案工作，对档案管理工作负领导责任，李买莲负具体管理责任。档案管理工作是该两位同志的工作职责之一，并将之列入年终考核内容。

四、及时整理档案资料，确保档案资料的完整性，要求每项工作在工作过程中要注意收集和保存要相关资料，每项工作结果及时整理，分类归档。要经分管处长批准或经得兼职档案管理员同意，只准在资料室内查阅资料。查阅完毕要求按原目录顺序整理装合并放回原位。

五、建立登记制度。文件资料的传送都要求按登记表的格式填写登记，做到有据可查。

六、按照学校档案管理工作文件规定，及时、完整地向学校综合档案室报送应该移交给学校集中保管的档案资料，并办理好移交手续。