一、协助院领导贯彻执行校党委、校行政和有关职能部门的工作部署，抓好工作落实。

二、协助院领导召集有关会议，做好会议记录，检查会议决议的贯彻落实情况。

三、在院领导指导下，负责起草工作计划、工作总结、工作报告及相关材料。

四、牢固树立为师生服务的意识，经常为院教学科研、师资队伍建设和发展规划提出合理化建设，发挥参谋助手作用。

五、做好日常教学管理工作，整理和保管各种文件、资料、教学档案等。

六、沟通内外关系，协调本单位内部以及本单位与学校各部门之间的工作，协助院领导抓好本单位安全和计划生育工作。

七、加强办公室自身建设，坚持文明办公，促进办公室工作制度化、规范化、程序化管理，不断提高工作效率和服务质量。

八、及时完成领导交办的其他工作。

本制度自发布之日起执行。