一、档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室；外单位来查阅档案，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。

二、未经批准不得抄录、复制档案，不准涂改、划圈、折叠、撕毁和拆散档案材料；不得擅自扩大查阅范围；查阅档案场地不准吸烟、喝茶。

三、未经许可，非档案工作人员不得进入档案库房查找档案。

四、档案工作人员应当根据开发利用档案资源的需要，编制适用的检索工具和参考资料，为档案利用创造条件，简化程度，力争主动搞好服务。

五、做好档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进档案管理工作的科学化。