校属各部门：

    按照湖南省综合治理考评、长沙市文明创建及我校本科教学合格评估、“文明高校”创建、“平安高校”创建等的要求和规定，更好的作好校园内交通秩序等相关工作，根据我校湘财院院发﹝2017﹞90 号文件精神，学校即将启动外来车辆收费管理项目。为了快速、方便、顺畅完成此项工作，请校属各部门以部门为单位对本部门的所有申请免收费车辆信息按《各部门申请免费车辆登记表》（附件）进行登记。

    具体说明如下：

    １、校内申请免费车辆含本校教职工（含配偶）及其直系亲属三代（父母、子女及其配偶）；

    ２、登记申请免费车辆信息时，一并收集直系亲属关系的证明资料（如驾驶证、行驶证、结婚证、户口卡等复印件），以上证明资料如在此前已由教职员工上交保卫处的不需重交，只需在登记表上注明；

    ３、提交的各种资料无法证明和教职员工的直系三代亲属关系，请各部门前往人事处查询该教职员工的档案信息并予以确认，此部分信息由各部门及人事处共同盖章方可有效。如有特殊情况，请各部门另行附表说明特殊情况后上报（如车辆行驶证不为教职员工本人，但该车辆长期以来一直由教职员工使用等情况）。

    按照学校校长办公会及相关文件精神，保卫处将各部门登记的申请免费车辆信息汇总后，上报学校综合治理工作领导小组研究确认是否免费，并在全校予以公示，接受所有教职员工监督。此项工作牵涉到教职工等的经济利益，请各部门派专人开展车辆信息采集工作，并认真、如实填写《各部门申请免费车辆登记表》，于2017 年9 月18 日星期一下午5：30 前，将电子版和加盖公章的纸质文档交给学校保卫处综治科（学校西门治安警务室）祝聃老师（13007319006，6658）。请各部门予以支持和配合，及时上报，逾期不交，造成济经损失的，责任自负。

    特此通知

                                                                      校保卫处    综治办

                                                                       2017 年9 月12 日